Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

CARTV

Le Conseil des appellations réservées et des termes valorisants (CARTV) est présentement à la recherche d’un(e) directeur(trice) général(e) adjoint(e). Principalement, la personne recherchée aura à soutenir la Présidente-directrice générale dans l’exécution de ses tâches et aura sous sa responsabilité une partie des tâches administratives du CARTV. Sommairement, la personne titulaire du poste aura comme principales tâches:

Responsabilités

  • Assister le président directeur général dans divers mandats ou dossiers et en effectuer le suivi auprès des intervenants concernés
  • Assurer la planification et l’organisation administrative
  • Préparer les dossiers administratifs et décisionnels avant la présentation aux personnes et instances concernées
  • Recevoir, filtrer et acheminer les requêtes soumises à la direction. Cerner les priorités. Effectuer le traitement des demandes relevant de sa compétence.
  • Intervenir auprès des instances concernées afin d’obtenir les informations pertinentes et faire apporter les correctifs dans le respect des politiques et directives en vigueur
  • Assumer des responsabilités de conception, de mise en œuvre et de réalisation de projets et formuler des recommandations
  • Élaborer et recommander des méthodes de travail ainsi que des actions ou interventions nécessaires à la réalisation des activités dans le respect des différentes politiques et directives
  • Assister l’équipe de direction dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements, les délais et les besoins
  • Rédiger et relire certaines correspondances, rapports et autres documents relevant de sa responsabilité

De plus, en collaboration avec la direction générale et autres intervenants nommés par celle-ci, le titulaire aura des responsabilités dans les champs d’activité suivants et selon les limites de ses compétences et connaissances en la matière

Ressources humaines :

  • Interpréter et appliquer des décisions administratives, des politiques et conditions de travail internes et les lois du travail pour les membres du personnel et transmettre des ordres et instructions sous l’autorité de la direction.
  • Gestion et suivi des absences au travail (vacances, jours fériés, congés de maladie, autres congés, journées de télétravail) en conformité avec les modalités de rémunération prévues dans le Manuel de l’employé.
  • Gestion et suivi du programme d’assurances et de retraites collectives.
  • Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et gestion des dossiers individuels

Ressources matérielles :

  • Gestion et suivi des assurances dommages
  • Suivi et mise à jour du plan d’évacuation
  • Projets et travaux de construction : transformation des locaux, gestion des documents relatifs aux locaux et aux équipements (plans, devis, contrats, dessin d’atelier, etc.)

Ressources administratives:

  • Suivi du plan stratégique et du tableau de bord

 

Exigences

  • Formation exigée : Baccalauréat en administration des affaires ou certificat en administration combiné à un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste de direction.
  • Expérience souhaitée : Combinaison d’expérience pratique et formation théorique permettant d’exercer son jugement dans les champs d’activités liés à l’emploi (dont un minimum de 5 ans dans un poste d’adjoint exécutif comportant des responsabilités similaires)
  • Connaissance du miieu bioalimentaire: un atout majeur.
  • Compétences techniques, logiciels : Microsoft Office
  • Habilités requises : Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Attitudes, qualités et comportements souhaités : Sens de l’organisation, des responsabilités, du détail et de l’observation, capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles, initiative.

 

Candidature

Poste permanent de jour
Temps plein, 35h. / sem

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Lieu de travail

Conseil des appellations réservées et des termes valorisants (CARTV)
201, rue Crémazie Est
Montréal, QC H2M 1L2

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