Adjoint exécutif/Adjointe exécutive – Volaille Novo

Adjoint exécutif/Adjointe exécutive – Volaille Novo

Novo Volaille

ADJOINT EXÉCUTIF/ADJOINTE EXÉCUTIVE

 

Volaille Novo est une entreprise innovante dans la transformation de volaille entièrement cuite et panée. Notre nouvelle usine de classe mondiale sera dotée d’équipements à la fine pointe de la technologie permettant d’offrir à notre clientèle des produits avec les plus hauts standards de l’industrie. Les défis vous motivent et vous aimez porter des projets depuis leur création ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.

Afin d’appuyer notre équipe pour le lancement de nos opérations à lʼautomne 2018, nous sommes activement à la recherche d’un(e) Adjoint exécutif/Adjointe exécutive.

 

Responsabilités

  • Réaliser la gestion, les suivis des dossiers et des activités du Président et chef de la direction. Proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à lʼamélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets;
  • Rédiger toute correspondance, préparer et réviser divers documents à partir de manuscrits ou de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données;
  • Gérer lʼagenda des activités du Président et chef de la direction et faire les confirmations requises. Préparer les documents nécessaires, le cas échéant;
  • Assurer la convocation et la préparation logistique des comités ou de groupes de travail. Coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions;
  • Exécuter les divers travaux de secrétariat découlant des activités du Président et chef de la direction et du directeur administratif, telles que la répartition des courriels, la distribution du courrier, la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents;
  • Répondre à diverses demandes tant à lʼinterne quʼà lʼexterne en communiquant des informations courantes en envoyant des documents dʼinformation auprès des clients et des fournisseurs.

 

Exigences

  • Formation en secrétariat ou technique en bureautique avec une expérience pertinente
  • Communication efficace tant à lʼoral quʼà lʼécrit
  • Gestion du temps et des priorités
  • Sens de la planification, de lʼorganisation et du suivi
  • Autonomie et initiative
  • Souplesse interpersonnelle et ouverture
  • Bilingue écrit et parlé (Français et Anglais)
  • Excellente maîtrise de la suite Office

 

Conditions

Type de poste: temps plein, permanent
Salaire et avantages: À discuter lors de l’entrevue
Personne contact: Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et Curriculum vitae à l’attention de monsieur Alain Côté, président acote@vnpinc.com

 

Date limite pour postuler: 31 juillet 2018

Lieu de travail

 

Volaille Novo, 125, rue Jean Coutu, Varennes, Québec  J3X 0E1

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